Российский
химико-технологический
университет имени Д.И. Менделеева
D.Mendeleev University of Chemical Technology of Russia
125047 Москва, Миусская пл., 9  |  (499) 978-86-60
Версия ЧБ
Проводятся технические работы на сайте. Приносим извинения за доставленные неудобства

Административное управление

Письмо МинОбрНауки России о новой редакции уставов учреждений высшего образования

Макет новой редакции Устава РХТУ им. Д.И. Менделеева

Приказ ректора РХТУ им. Д.И.Менделеева о внедрении профстандартов №205А от 08.06.2016г.

Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"

Регламент электронного взаимодействия с Минобрнауки России

Телефонный справочник Последнее обновление 01.10.2014



ПОЛОЖЕНИЕ об АДМИНИСТРАТИВНОМ УПРАВЛЕНИИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  • 1.1. Административное управление Университета (далее УПРАВЛЕНИЕ) создается по решению Ученого Совета Университета от 03 октября 2007 г. (протокол №1) путем объединения Управления персонала и кадровой политики и Административного отдела и является их правопреемником.
  • 1.2. В своей деятельности УПРАВЛЕНИЕ руководствуется действующим законодательством, уставом Университета, настоящим Положением, приказами и распоряжениями ректора Университета.
  • 1.3. Основной целью деятельности УПРАВЛЕНИЯ является организация и осуществление на всех этапах управленческого цикла контроля за исполнительской дисциплиной, эффективностью и своевременностью реализации управленческих решений руководства Университета.
  • 1.4. Основными задачами деятельности УПРАВЛЕНИЯ являются:
    - Организация и обеспечение эффективной системы управленческого процесса Университета.
    - Организационно-методическое руководство административной деятельностью структурных подразделений Университета.
    - Контроль исполнения принятых решений с использованием современных технологий и своевременное предоставление соответствующей информации руководству Университета.
    - Формирование кадровой политики, определение основных направлений в соответствии со стратегией развития Университета и мер по ее реализации.
    - Формирование, использование и развитие персонала Университета на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого сотрудника.
    - Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.
    - Определение направления работы по управлению социальными процессами в Университете, стимулирование и развитие форм участия работников в управлении Университетом, создание социальных гарантий, обеспечение прав и льгот работников.
    - Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.
    - Создание банка данных о количественном и качественном составе персонала, стандартизация и унификация кадровой документации.
    - Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Университета.
    - Обеспечение соблюдения законности в деятельности УНИВЕРСИТЕТА и защиту его правовых интересов.

2. СТРУКТУРА, ШТАТЫ, МАТЕРИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

  • 2.1. УПРАВЛЕНИЕ имеет следующую структуру:
    - отдел кадров (служба учета ППС и сотрудников, служба учета студентов, служба пенсий и наград);
    - общий отдел (канцелярия, юридическая служба);
    - архив.
  • 2.2. Штат сотрудников УПРАВЛЕНИЯ определяется ректором с учетом задач и функций, предусмотренных настоящим Положением.
  • 2.3. Расходы на содержание УПРАВЛЕНИЯ предусматриваются в общей смете расходов Университета (госбюджет и внебюджетные средства).
  • 2.4. Университет обеспечивает УПРАВЛЕНИЕ необходимыми служебными помещениями, современной аппаратурой и оборудованием для сбора, поиска, обработки и выдачи информации, копировально-множительной, коммуникационной техникой и другими техническими средствами, обеспечивает подключение УПРАВЛЕНИЯ к локальным информационным сетям Университета и интернету.

3. РУКОВОДСТВО

  • 3.1. УПРАВЛЕНИЕ возглавляет начальник, назначаемый приказом ректора Университета и осуществляющий свои правомочия в соответствии с контрактом, заключаемом в установленном порядке.
  • 3.2. Начальник руководит всей деятельностью УПРАВЛЕНИЯ, организует его работу и несет полную ответственность за выполнение задач, возложенных на УПРАВЛЕНИЕ в соответствии с функциями, определенными настоящим Положением. Начальник УПРАВЛЕНИЯ подчиняется ректору Университета.

4. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

В структуре Университета УПРАВЛЕНИЕ выполняет роль коллективного менеджера, обеспечивая выполнение функций планирования, организации, координации, мотивации и контроля, что обуславливает широту и разнообразие спектра его обязанностей:
  • 4.1. Получение, сбор и обработка всех поступающих в Административное управление документов. Определение местонахождения документа с введением соответствующих сведений в центральную базу данных.
  • 4.2. Организация сбора и хранения административных документов согласно утвержденного перечня и сроков хранения. Создание архива нормативных документов и документов вышестоящих организаций, обеспечение сохранности первоисточника поступивших документов.
  • 4.3. Разработка и утверждение в вышестоящей архивной инспекции номенклатуры дел Университета.
  • 4.4. Организация работы архива в соответствии с действующими нормативно-правовыми документами.
  • 4.5. Осуществление экспертизы, тематической систематизации, упаковки документов, отправляемых на хранение в архив.
  • 4.6. Информация структурных подразделений Университета в соответствии с профилем последних о нормативных документах вышестоящих организаций, приказах и распоряжениях руководства Университета.
  • 4.7. Определение совместно с ректоратом перечня внутренних документов, регламентирующих деятельность Университета: (положение о факультете, Управлении, кафедре, отделе, должностных инструкций и др.), организация их сбора и хранения, введение документов в сеть Университета.
  • 4.8. Совершенствование системы документооборота в управлении Университетом и его структурными подразделениями. Разработка порядка прохождения как внешних, так и внутренних документов и контроль за его исполнением.
  • 4.9. Создание и постоянное пополнение фонда материалов, определенных к постоянному хранению, и установление на его основе в сети Университета соответствующей централизованной и мобильной базы данных.
  • 4.10. Организация системы контроля за реализацией программы развития Университета.
  • 4.11. Организация системы контроля исполнения приказов и поручений ректората Разработка, совершенствование, внедрение и эксплуатация автоматизированной системы документооборота.
  • 4.12. Подготовка по поручению ректората документов для арбитража, судов и др. Подготовка для руководства Университета обзорно-аналитической информации по основным направлениям деятельности вуза для решения конкретных управленческих задач.
  • 4.13. Разработка предложений по совершенствованию организационно-функциональной структуры Университета, обеспечивающей совершенствование процесса управления.
  • 4.14. Организация выборочных проверок наличия в структурных подразделениях Университета документации, регламентирующей их административную деятельность, и оценка эффективности ее использования. Контроль документооборота по структурным подразделениям.
  • 4.15. Выявление на основе поступающей из структурных подразделений информации фактов административных правонарушений, т.е. противоправных действий, нарушающих правила, регламентированные вышестоящими органами, нарушающих нормальную работу Университета и информация руководства о нарушениях.
  • 4.16. Методическое обеспечение административной деятельности Университета, разработка организационно-управленческих и научно-методических документов, организация обмена опытом между структурными подразделениями, внедрение прогрессивных форм и методов работы.
  • 4.17. Оказание методической помощи структурным подразделениям по составлению регламентирующей документации в соответствие с требованиями Государственных стандартов по системе управления.
  • 4.18. Организация обучения и повышения квалификации сотрудников структурных подразделений по вопросам делопроизводства и другим видам административной деятельности.
  • 4.19. Разработка формализованных образцов административной документации (бланки, справки, распоряжения, справки, журналы, оповещения и др.), представление их на подпись ректору, размножение и доведение до структурных подразделений.
  • 4.20. Издание телефонного справочника Университета, отражающего его структуру и основу кадрового состава, периодическая его корректировка и дополнение.
  • 4.21. Разъяснительная работа по необходимости совершенствования административной деятельности, использование средств рекламы, в т.ч. в газете "Менделеевец".
  • 4.22. Разработка и поддержание в сети Интернет сайта УПРАВЛЕНИЯ.
  • 4.23. Контроль за исполнением коллективного договора. Организация взаимосвязей в цепях: администрация-профком сотрудников, администрация-профком студентов.

    4.24. Организация приема письменных жалоб сотрудников и других лиц, их регистрация в отдельном журнале, доведение жалобы до сведения руководства и информация заявителя о результатах рассмотрения.

    4.25. Разработка кадровой политики и стратегии университета.

    4.26. Разработка прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

    4.27. Комплектование университета научно-педагогическими, учебно-вспомогательными кадрами, а также рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с изменяющимися внешними и внутренними условиями деятельности Университета.

    4.28. Формирование и подготовка резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создание системы непрерывной подготовки персонала.

    4.29. Подбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контроль за правильностью использования работников в подразделениях Университета.

    4.30. Разработка предложений о приеме на работу в соответствии с порядком установленным законодательством.

    4.31. Организация проведения аттестации работников УниверситетаА, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определение круга специалистов, подлежащих повторной аттестации. Осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

    4.32. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора Университета.

    4.33. Изучение рынка труда, установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, использование средств массовой информации и системы интернет для помещения объявлений о найме работников.

    4.34. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников Университета, хранение и заполнение трудовых книжек, и ведение установленной документации по кадрам.

    4.35. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

    4.36. Подготовка необходимых документов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.

    4.37. Обеспечение социальных гарантий в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучение высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

    4.38. Составление графика отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

    4.39. Оформление командирования сотрудников университета.

    4.40. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях университета и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести кадров.

    4.41. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

    4.42. Осуществление учета, отчетности и информационного обеспечения по кадровому составу работников Университета, организация разработки, внедрения и развития информационно-поисковой системы «Кадры»

    4.43. Подготовка предложений по награждению работников Университета государственными наградами и ведомственными наградами федерального агентства по образованию РФ и представление их в установленном порядке на Ученом Совете Университета.

    4.44. Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, положений, подготавливаемых в Университете.

    4.45. Участие в подготовке и заключении коллективных договоров, регулированию социально-трудовых отношений в Университете.

    4.46. Организация систематизированного учета, хранения, внесения принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающих в Университет, а также издаваемых ректором, обеспечение доступа к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникации и связи.

    4.47. Организация работы по изучению должностными лицами Университета нормативных правовых документов, относящихся к их деятельности.

5. УПРАВЛЕНИЕ имеет право:

  • 5.1. Знакомиться в установленном порядке с текущими и перспективными планами работы структурных подразделений Университета и другими необходимыми документами.
  • 5.2. Запрашивать информацию о выполнении решений, принятых ректоратом, Ученым советом и другими вышестоящими инстанциями, запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.
  • 5.3. Знакомиться с организацией административной работы в структурных подразделениях Университета непосредственно на местах.
  • 5.4. Рекомендовать руководителям структурных подразделений Университета обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к основным направлениям деятельности Управления: кадровым, делопроизводства, архивным.
  • 5.5. Производить экспертизу внутренних документов структурных подразделений по вопросам административной деятельности, а также документов, исходящих из Университета.
  • 5.6. Вносить ректору предложения по совершенствованию управленческой деятельности как Университета в целом, так и отдельных структурных подразделений.
  • 5.7. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.
  • 5.8. Привлекать в установленном порядке для выполнения отдельных видов работ сотрудников других структурных подразделений Университета, а также сторонних организаций.
  • 5.9. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию УПРАВЛЕНИЯ и не требующих согласования с ректором университета.
  • 5.10. Представительствовать в установленном порядке от имени университета по вопросам, относящимся к компетенции УПРАВЛЕНИЯ, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями и учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.
  • 5.11. УПРАВЛЕНИЕ единственное из подразделений Университета имеет право на оформление приказов и распоряжений по всем видам деятельности Университета.
  • 5.12. Оказывать платные услуги, согласно утвержденному ректором перечню.
  • 5.13. Отдел кадров, как структурная единица Административного управления может иметь бланки и печать со своим наименованием.

6. УЧЕТ и ОТЧЕТНОСТЬ

  • 6.1. УПРАВЛЕНИЕ осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работы (годовым и среднесрочным), утверждаемыми ректором.
  • 6.2. Отчет о работе УПРАВЛЕНИЯ ежегодно заслушивается на заседании ректората.
  • 6.3. В УПРАВЛЕНИИИ хранится гербовая печать и другие печати и штампы Университета. Порядок их использования определяется государственными нормативными документами, положением и приказами ректора.
  • 6.4. УПРАВЛЕНИЕ обеспечивает подразделения Университета фирменными бланками и осуществляет контроль за их изготовлением и использованием.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ

  • 7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренным настоящим Положением, несет начальник УПРАВЛЕНИЯ.
  • 7.2. На начальника УПРАВЛЕНИЯ возлагается персональная ответственность за:
  • 7.2.1. Организацию в УПРАВЛЕНИИ оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
  • 7.2.2. Соблюдением сотрудниками УПРАВЛЕНИЯ трудовой и производственной дисциплины.
  • 7.2.3. Обеспечение сохранности имущества, находящегося, в УПРАВЛЕНИИ, соблюдение правил пожарной безопасности.
  • 7.2.4. Подбор и расстановку сотрудников УПРАВЛЕНИЯ.
  • 7.2.5. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций. Положений, постановлений и других документов.
  • 7.2.6. Сотрудники УПРАВЛЕНИЯ несут ответственность за разглашение производственной и коммерческой тайны в объеме и порядке, устанавливаемым контрактом, трудовым договором и действующим законодательством.
  • 7.3. Ответственность сотрудников УПРАВЛЕНИЯ устанавливается их должностными инструкциями.
  • 7.4. Сотрудники УПРАВЛЕНИЯ при оценке деловых качеств работников Университета обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.

вверх